Reglas por empleado
Define quién tiene subsidio, qué monto aplica y bajo qué condiciones puede usarse.
Subsidios de comida
Control de subsidios de comida para empleados
Define reglas, valida consumos y concilia pagos con transparencia para RH, Finanzas y Administración.
Límites claros
Evita consumos duplicados, autorizaciones informales o beneficios fuera de política.
Conciliación sencilla
Compara consumos contra entregas y pagos con información trazable.
Transparencia interna
RH, Finanzas y Administración trabajan con el mismo registro operativo.
Administración del beneficio
El subsidio deja de ser una caja negra.
Cuando el beneficio de comida crece, también crecen las excepciones, diferencias y dudas. Urbanergy ordena las reglas para que cada consumo tenga una explicación clara y revisable.
Políticas de subsidio
Cada beneficio bajo una regla clara.
Urbanergy permite establecer condiciones por colaborador, área, turno, sede o grupo interno para que el apoyo de comida se administre de forma consistente.
- Subsidio fijo o variable
- Reglas por grupo de empleados
- Restricciones por horario o día
- Historial de cambios y consumos
Prevención de malos manejos
Más trazabilidad, menos fugas operativas.
Cada consumo queda asociado a una persona, una fecha y una condición de uso. Esto ayuda a detectar inconsistencias y reducir pagos incorrectos o consumos no autorizados.
- Registro por colaborador
- Evidencia para revisión interna
- Control de duplicidades
- Visibilidad para auditoría administrativa
Conciliación con proveedor
Cierra el mes con información confiable.
Urbanergy ayuda a que la empresa valide consumos, subsidios y montos antes de autorizar pagos, evitando depender de reportes manuales o cifras difíciles de comprobar.
- Consumos por periodo
- Resumen por sede o centro de costo
- Información lista para validar pagos
- Menos diferencias con el proveedor
Flujo de control
Del beneficio al pago, con trazabilidad
Urbanergy ayuda a que cada consumo tenga contexto antes de cerrar la conciliación.
1
Define la políticaConfigura quién recibe subsidio y qué reglas aplican.
2
Asigna gruposOrganiza empleados por área, sede, turno o centro de costo.
3
Registra consumosCada uso queda ligado a colaborador, fecha y condición.
4
Valida diferenciasDetecta duplicidades, excepciones o consumos fuera de política.
5
Concilia y pagaAutoriza con información clara para empresa y proveedor.